2025年5月1日,《个人信息保护合规审计管理办法》正式施行。该办法由国家互联网信息办公室发布,旨在规范个人信息保护合规审计活动,保护个人信息权益。2025年12月31日,国家标准GB/T 46903-2025《数据安全技术 个人信息保护合规审计要求》 正式发布,于2026年7月1日起实施。该标准提出了个人信息保护合规审计的原则,规定了总体要求、实施流程、内容和方法。至此,个人信息保护合规审计的法规与标准体系已基本成型——“谁来做、做什么、怎么做”都有了明确依据。
一、谁需要做
根据《个人信息保护合规审计管理办法》,个人信息处理者需定期开展合规审计。具体要求如下:
• 处理超过1000万人个人信息的个人信息处理者:每两年至少开展一次个人信息保护合规审计;
• 处理未成年人个人信息的个人信息处理者:每年1月底前报送上一年度;
• 其他个人信息处理者:建议参照标准定期开展合规审计。
合规审计的范围覆盖企业个人信息处理活动的各个环节——从制度建设、组织架构、安全能力,到个人信息全生命周期的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。这不是一次性的“体检”,而是一项需要持续投入的合规工作。
二、为什么需要专业机构
合规审计涉及对个人信息处理活动是否符合法律、行政法规进行全面审查和评价。它不只是“查一查有没有漏洞”,而是要对企业的个人信息保护制度、流程、技术措施、人员管理等做系统性审查。
《办法》第七条对开展合规审计的专业机构提出了明确要求:应当具备开展个人信息保护合规审计的能力,有与服务相适应的审计人员、场所、设施和资金等。同时,鼓励相关专业机构通过认证。
这意味着,只有通过国家级认证的专业机构,才有资格为客户提供合规审计服务。
三、时代新威已获国家级认证
近日,时代新威正式获得个人信息保护合规审计服务认证证书。
该认证由中央网信办(国家网信办)数据与技术保障中心依据《中华人民共和国认证认可条例》及相关认证规则、实践指南开展认证,依据《个人信息保护合规审计管理办法》及GB/T 46903-2025《数据安全技术 个人信息保护合规审计要求》进行评定。
截至目前,全国仅少量机构获此认证。时代新威位列其中,标志着公司在个人信息保护合规审计领域的服务能力已获得国家级权威认可。
四、我们能做什么
依托公司在数据安全、IT审计、等保测评、密评等领域的深厚积累,时代新威可为企业提供:
1.个人信息保护合规审计
• 依据《个人信息保护合规审计管理办法》及《个人信息保护合规审计指引》对个人信息处理活动进行全面审查和评价
• 审计范围覆盖制度建设、组织架构、安全能力、个人信息全生命周期管理、数据跨境等各个环节
• 出具专业合规审计报告及整改建议
2.个人信息保护影响评估(PIA)
• 评估个人信息处理活动对个人权益的影响
• 识别潜在风险并提出改进建议
3.隐私政策合规咨询
• 隐私政策起草与审核
• 用户告知同意机制设计
• 个人信息保护负责人制度搭建
4.个人信息出境合规咨询
• 数据出境安全评估
• 标准合同签署与备案
• 跨境传输合规方案设计
5.个人信息保护管理体系搭建
• 制度体系建设与优化
•组织架构与职责设计
• 安全技术措施部署
五、客户价值
通过专业合规审计,帮助企业:
• 识别风险:全面发现个人信息处理活动中的合规风险与安全隐患;
• 降低风险:降低因违规处理个人信息面临的法律和监管风险;
• 提升信任:通过专业合规审计,向监管机构、客户和合作伙伴展示企业的合规能力与责任担当;
• 从容应对:从容应对监管检查,避免因合规问题导致的处罚。
个人信息合规已进入常态化审计、常态化检查、常态化整改阶段。提前完成合规审计、建立长效合规机制,是企业规避处罚、稳健经营的核心保障。时代新威可全程协助各单位开展个人信息保护合规审计、风险治理、体系建设与合规整改,欢迎各政企单位咨询:400-788-5839。